個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の遂行に必要な範囲で利用いたします。

• (1) お取引における契約の履行
• (2) 当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
• (3) 当社が主催、共催、および協賛するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
• (4) お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
• (5) 役員挨拶状、年賀状等の送付
• (6) 商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利行使への対応および当社の義務履行
• (7) 他の事業者等から情報処理サービス業務、システム開発業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
• (8) 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
• (9) ビジネスパートナー社員、派遣・契約社員個人の確認
• (10) お問い合わせに回答する、採用活動のために使用
• (11) その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

開示、訂正等の手続きについて

上記1. の利用目的の範囲内で外部へ委託することがあります。その場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

個人情報の委託

当社は、法に基づき、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(簡易書留郵便代430円)をご負担いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

利用停止、消去について

上記1. に該当する保有データについて、皆様がご自身の情報の全部または一部の利用停止もしくは全部の消去(以下「利用停止等」といいます)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。 なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

事業者の名称

株式会社GENECH DATA SOLUTIONS

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

• (1)従業員及び従業員の扶養家族の特定個人情報等
• 1. 源泉徴収票作成事務
• 2. 雇用保険届出事務
• 3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 4. 国民年金第3号被保険者関係届出事務
• 5. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
• 6. その他法律に定められた事務

• (2)その他の特定個人情報等
• 1. 源泉徴収票作成事務
• 2. 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 3. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
• 4. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 5. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 6. その他法律に定められた事務

特定個人情報の範囲

取り扱う特定個人情報の範囲は、従業員及び従業員の扶養家族の個人番号及び個人情報と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、等

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。